■倍智信息-模房網/ 李陽鵬
前言
網絡的飛速發展,再加上模具企業面對國內外競爭的需 要,模具企業電子商務化發展已成必然趨勢。模具電子 商務主要是針對企業內部以及企業與上下游第三方之間 的信息整合,並在互聯網上進行的企業與企業間交易。 藉由企業內部網建構信息流通的基礎,及外部網絡結合 產業的上中下游廠商,達到供應鏈的整合。透過B2B的 商業模式,不僅可以簡化企業內部信息流通的成本,更 可使企業與企業之間的交易流程更快速,更減少成本的 耗損。
2018年爆發的貿易戰以及全球不景氣的環境,各製造業 為了度過這次困境採取了很多因應辦法,其中“裁減人 力”是企業必選的一個項目。但是隨著這近期景氣的回 升,存活下來的企業訂單不斷增加,現在已經完全超過 了自己的產能。這時企業面臨兩種選擇:
1)按照老辦法,擴大廠房、購買設備、增加人力。
2)找合適的供貨商共同分配消化訂單。
經過和各企業人員的了解,考慮經濟危機並沒有真正 過去及大陸的人力也越來越貴等原因。很多企業選擇 後者—找優質供貨商消化訂單。
模具電子商務平台
模具製造業上游是模具採購商,包括大的製造工廠, 當製作模具的時候需要購買模具材料和五金零件進行 加工,在產能不足的時候需要找廠商進行協作加工。 依照這種結構關係我們製作了模具製造業的商業模型 (如圖1)
如果你進入百度輸入”模具企業”關鍵詞來進行搜尋, 您會發現有上千萬條的模具企業信息。可以發現相當 多的模具企業是聘請專業的網頁設計公司來自行建立 網站,並且運用現在相當流行”關鍵詞廣告”來進行 推銷,或者加入模具業專業網站,利用互聯網做生意。 有此可知,目前模具企業在互聯網的應用是非常龐 大。
網絡的飛速發展,再加上中國模具企業面對國內外競 爭的需要,模具企業電子商務化發展已成必然趨勢。 但是電子商務並不是建置一個企業網站或者加入電子 商務網站就可以做生意。根據報導,談起模具行業的 電子商務—“有人搖頭:我們在那麼多行業網站上登 記,結果沒有接到一張單生意;或自己建了網站,幾 年下來也引不來一個潛在客戶。”等抱怨,質疑電子 商務是不是適合運用在模具企業?過去幾年國內模具 企業較為集中的在廣東和浙江兩個地區,這些模具企 業在極小的地域內形成了自己的產業供應鏈。在傳統 的模具行業發展中,因為與長期客戶之間形成了較穩 定的商業關係,所以模具行業對於電子商務的需求似 乎不高,所以沒有結識新客戶的衝動。但實際上,這 個模具行業正在默默發生著變化: 1)客戶生產基地的遷移 2)競爭對手跨區域銷售 3)模具產業國際化 4)經濟規模快速萎縮等因素都在加速這個變化。
過去,企業只將公司介紹及產品透過網絡放到互聯網 中,再透過相關展覽、廣告媒體及關鍵詞等方法讓客 戶能進入到企業建置的網站瀏覽,枯等商機。這種較 過時作法,當然無法將互聯網的智能發揮出來。
今日互聯網的科技已經不同以往,其特徵是它的強大 的搜尋力與聯結力,商業機會也就能無中生有,而且 擴展速度非常快。它能讓你在睡覺休息時,自動分析 數據庫中的公司與聯絡人清單,協助你建立商務與人 際關係,也可以讓你結交新的商友。
1.聯絡現有的老商友:當你將個人與公司數據輸入後, 系統會幫你發信邀請商友加入你的商圈,多年不見的 朋友也可能會因此聯絡上。 2.結識新商友:你可以設置一些商友條件,系統會自 動分析現有商務社群數據,當某商友是你想認識,而 這個商友也想認識你,便顯示在”你可以認識的商友” 欄目中,幫助你結識新商友,也可以從共同商友認識 新朋友。當有一位新商友登錄系統中並符合你的條 件,系統會自動發送信息給你,商務與人際關係因此 逐漸擴大。 3.共創商業機會:電子商務平台有許多商業交易機 會,可以透過這個平台發送給你的商友。或最近你想 賣買甚麼商品或服務,即使沒有時間經常常連絡,商 友也可透過這個平台傳遞給他的商群,替你注意這些 機會。 3.1幫助供貨商找到買家 供貨商要找到買家,首先需要有對外推廣的企業門戶平台,這個平台應: A.提供漂亮的網站模板,可以快速建站。 B.企業門戶需要有獨立域名 C.專業機構認證企業資質,動態評價企業信用。 D.無限量發布商機
3.2幫助採購商找到優質供貨商 採購商要在平台上找到合格的供貨商,平台應提供 交易公平、買賣透明發布採購信息後,可設置定期開 標,所有人員到指定的時間同時收到系統比較表,避 免人為操作。
詢價隨時,商談實時
✓發布採購信息後,系統自動發送短信及E-mail給對 應的供貨商提醒其報價。(圖2)
✓24小時詢報價,詢價。求購/招標信息公佈於網站 上,讓往來供貨商瀏覽報價,供貨商可以在任何時間 上網報價。
✓供貨商報價過程中,可選擇在線洽談,留言,電話 等多溝通渠道。
✓通過網絡輸入報價,所有報價信息在報價截止日才會發送至詢價部門,期間可隨時隨地上網輸入或變更 報價。
✓簡化作業,報表專業 ✓電子商務平台採購流程參見(圖3)
✓採購商通過商務平台發布求購信息,指定的供貨商 或者其他相關廠商收到平台發送的E-mail和手機短 信。供貨商到平台進行報價,到截止日期系統自動產 生“比較表”(圖4)發送給相關人員。
4.與企業資源管理系統(ERP)緊密結合:透過電子商 務平台,可因應採購商實務需求,通過開放式API接 口(圖5)直接整合ERP系統,使採購與供應鏈管理 等作業的信息能自動及時傳遞,發揮管理成效。
採購人員在管理系統中發布的採購信息,可以選擇給 自己的AVL供貨商,也可以經過API接口,使用電子 商務平台上的供貨商。經過電子商務平台上的詢價和 比價,確定本次的供貨商,然後回到管理系統上下採 購訂單,為企業節省人力。
結論
隨著全球製造業不斷向中國轉移,中國模具業已進入 了重要的發展機遇期。如何與國際接軌,加快觀念更 新和機制創新的改革步伐,促進模具業信息化技術的 發展和企業管理水平的提高,進一步增強中國模具業 的競爭力,是中國模具企業面臨的挑戰。當前我國模 具業普遍面臨著成本增加、競爭加劇、管理能力提升 受限等問題,因此,在邁向製造業強國的道路上,模 具企業必須在自主創新、規範化管理、提升企業核心 競爭力和國際市場競爭力等方面推出更加強有力的舉措。
目前國際金融危機嚴重影響我國經濟的發展,也嚴重 影響了模具行業的發展。面對當前的困難形勢,我們 必須積極應對,並應認識到這也是企業調整結構、提 升管理水平和能力、練好內功與儲備力量的好時機。 加強信息技術的推廣應用和模具企業信息建設已是中 國模具行業是我們戰勝困難、提升水平和儲備力量的 有效途徑之一。■
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