■宇一企管/ 林宜璟 總經理
前言
是的!我們這一期的主題還是「談判」,然後同時也預告一下ACMT 的讀者,從現在開始有一段不短的時間,這個專欄的內容都會跟談判有關。我希望我的文字夠引人入勝,能讓讀者用追劇的心情來期待每一期的出刊。我知道要做到這樣的境界好難!但是人生本來就很難,不是嗎?知道難,但仍然全力以赴,不求最好的結果,只求更好的結果。這應該就是人生的真諦,也是談判的真諦吧!
武俠小說中學習武功有心法和招術。心法和招術都很重要,心法決定了招術的精神,招術則是心法的實現。所以今天這篇文章我們就來探討談判的基本心法,以及招術的「口訣」。至於口訣中每一個「字訣」的微言大義,則會在後續各期的專欄中,一一揭曉詮釋。
談判的心法與口訣
談判的基本心法為「菩薩畏因,眾生畏果」,而口訣則是「PARTS」,首先我們來談談心法。
心法:「菩薩畏因,眾生畏果」
在我的談判課程中,我問學員們談判時最在乎的是什麼?不意外的,大多數都說最在乎談判的「結果」。但這其實是一個弔詭的哲學問題,因為我們雖然在乎得到什麼結果,但這個結果卻不是我們可以控制的,我們真正可以控制的是導致這些結果的原因。所以在乎結果並不會改變任何事情,我們真正要在乎的反而是能夠影響結果的這些原因。
我認為把這個事情說的最透澈的是佛家的一句話:「菩薩畏因,眾生畏果」。這句話直白的解釋就是:沒有智慧的芸芸眾生每天都在怕,怕生病,怕沒錢,怕沒人愛,怕很多很多很多。但是怕不會改變任何事情,只是怕,惡果還是一個接一個來。而有大智慧的菩薩,知道擔心「果」是沒有用的,真正要擔心的是,你有沒有去做能得善果的「善因」,避開導致惡果的「惡因」。怕病就要盡量減少讓人生病的原因,比方說不好好吃飯,不好好休息,不好好運動,因為這是讓你生病的原因;怕沒錢,那就要好好工作,好好理財,因為那才是可以讓你有錢的原因;而怕沒人愛,當然就先要好好去愛人。
口訣:「PARTS」
接下來,我們來談談口訣。同樣的道理,如果我們很在乎談判的結果,那我們就要分析影響談判結果的因素有哪些?因為只有掌握這些變數,我們才能得到想要的結果。這就是在我的談判課程當中,我總結出來的談判五大變數,這五大變數可以各用一個英文字來代表,分別是P、A、R、T、S,湊起來就是一個好記的英文字PARTS(零件)。
P:Player,參與談判的人;
A:Added value,談判各方能帶來的附加價值。就是一般所稱的「談判籌碼」;
R:Rule,談判時各方所遵循的規則;
T:Tactic,可以影響談判結果的戰術;
S:Subject,談判時所涉及的議題。
這篇文章會對於這五大變數做大概念的說明,然後我會在接下來的文章裡面,針對每個變數深入的剖析。這五個變數我雖然是一個一個分開來講,但那只是為了方便討論。其實之間並不是各自獨立的,而是環環相扣,彼此連動。
談判五大變數
變數一:Player(人)
談判是人在談的,而會影響談判結果的第一個變數也就是人。一開始在規劃談判策略的時候要判斷:
(1) 我方應該有誰參與這個談判?對方又有誰該參與這個談判?除了我方及對方之外,有沒有第三方的參與可能影響這個談判?
(2) 這個談判打算打幾局?每局各自有什麼人參加?比方說,在談判前,至少要先考量過以下這幾個問題:
(1) 這場談判,對方最高階的決策者是誰?我方最高階的決策者又是誰?
(2) 是讓低階的先談?還是讓高階的先談?
(3) 如果打的是三局(也就要進行三次的談判才能把這事談完),那在每局中,我方參與的每個人要扮演的角色是什麼?會釋放出什麼訊息?
變數二:Added Value(附加價值/ 談判籌碼)
為什麼用附加價值而不用談判籌碼這個更普遍的名詞呢?是因為我想湊成PARTS 這個字幫助各位記憶。分析談判的籌碼,有兩個基本的方向:
(1) 若你參與談判的話,你能為雙方帶來什麼價值?
(2) 如果你離開談判的話,你又能帶來什麼損失?
變數三:Rule(規則)
所有的談判都會依循某些規則,這些規則有些被我們察覺,有些甚至根本沒有察覺。但不論是否察覺,如果我們依循這些規則的話,談判的結果就會被制約在一個範圍以內。而如果我們改變這個規則的話,結果就很可能會不一樣。因此,對於規則,談判時有以下問題要問:
(1) 規則是誰訂的?
(2) 改變規則的好處是不是大於遵守規則?
變數四:Tactic(戰術)
談判時要改變結果,有兩個方向,一個是改變事實,一個是改變認知。比方說想辦法引入新的人,或者是用一些方法增加自己的談判籌碼,這就是改變事實。但有些時候我們只需要改變對方的認知,就能改變談判的結果。因為決定行為的永遠都不是事實而是認知。這種改變認知卻不需要改變事實的做法,就是說服的捷徑。說服的捷徑總共有六種,分別為「比較」、「喜愛」、「互惠」、「一致」、「權威」,以及「社會認同」。
變數五:Subject(議題)
談判時,我們都希望能夠雙贏。雙贏是很有可能的,只是通常要配合多元議題。換個說法,就是談判如果只談一個議題通常很難雙贏。但如果放在談判桌上的議題多了,那就極有可能因為雙方對同樣議題有不同的價值認知,而達到「各有所好,也各取所需」的結果。處理談判議題時,通常有以下的切入點:
(1) 擴大
(2) 分割
(3) 掛鉤
結語
好的!這篇文字就在這裡先停住。希望以上內容能讓你對談判這件事有更清晰的面貌。當然,如果也能讓你有一點點期待下一期的出刊,那就更令人開心了。■