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前言
企業管理的一個重要方面是對庫存的管理，庫存管理在控制企業經營成本，提高企業的經營效益上起著很重要的作用，傳統的庫存管理存在著很多問題，影響企業的生產成本和效益，於是企業開始引入信息化用於庫存管理等各個生產環節中，以提高企業的競爭力。本文透過分析模具中小企業庫存管理的特點及困境，講述企業庫存管理信息化的重要性。
一、傳統中小製造企業庫存管理的特點
很多中小企業不同程度地存在家底不清，市場不靈的特點。在模具製造業，很多中小企業的的庫存管理大部分仍是靠手工進行管理和維護的，即使部門企業也或多或少的使用了信息化的方式管理，但由於信息化程度很低，即使接入了互聯網，也僅僅用於文字和表單的處理，致使企業對自身家底摸不清，對市場變化反應不靈。一般來說，傳統中小企業在庫存管理上存在以下幾個特點：
1、庫存管理方式過於經驗化。倉庫管理人員完全憑操作經驗和手工單庫存物料記錄為依據進行庫存管理，對所有庫存物料統一管控，沒有對重點物料和常用物料進行重點管理，導致倉庫人員只能採購較多的安全庫存以應付企業經常面臨的領料需求。對於庫存成本的核算，也是每年進行一次庫存盤點，這基本是事後統計，對於庫存的控制沒有太大的作用。這樣就使得倉庫的庫存物料積壓過多，造成企業庫存成本過大，降低企業利潤。
2、信息化程度低。據《中國中小企業信息化發展報告》顯示，目前中小企業信息化存在的主要問題是，仍有相當數量的中小企業對信息化促進企業發展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然中小企業接入了互聯網，但用於業務應用的只佔44.2%，只有9% 的中小企業實施了電子商務，4.8% 的企業應用了ERP。由於信息化程度低，多數中小製造企業經常出現賬實不符的情況，倉庫管理者要及時準確地了解庫存信息是十分困難的。
3 不能動態反映實時庫存和消耗，管理效率低下。由於信息化程度不高，一方面，倉庫人員對於同一種物料的多次入庫和領用是很難準確掌控的，即使物料入庫和領用採用集中統計的方式，也不能很快的查詢到物料的入庫和出庫狀況。
另一方面，企業生產中有些物料和零配件的領用是頻繁的，而且庫存物料種類繁多，庫存及領用數量不均，用手工的方式處理大量的出入庫清單，還要及時核對實物，管理效率非常低下，許多企業經常由於原材料庫存數目不清造成採購不及時或過量採購，從而引發缺貨損失或庫存積壓問題。
4、信息不能共享。庫存信息基本掌控在倉管員手中，生產部門根本不能及時了解庫存狀況，使得現場人員對於生產的組織和計劃就顯得被動和盲目；採購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存量，無法把握和控制原材料採購的進度和時機；財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下，企業主管就無法及時了解庫存積壓情況、缺貨情況、現有生產情況等方面的準確信息，企業就無法下達有效的生產計劃。同時，由於企業與供應商之間存貨信息不能共享，使得整個供應鏈運行不暢。
5、庫存量控制缺少定期盤點制度。一般企業在年中或年底才進行一次庫存盤點，財務只是核算各類庫存物料的總賬，明細分類賬由倉庫建立，財務部門通常不參與存貨盤點工作，賬目與實物是否相符無法確定。
圖1：傳統中小企業表單式庫存管理 ; 圖2：庫存物料查詢
二、實現信息及時共享，建立適合企業的信息化管理是趨勢
在企業生產，庫存管理既要保證生產車間對物料的需求，又直接影響到採購及銷售活動。為了減少庫存空間佔用率，降低庫存總費用，加快資金周轉，就必須及時掌握庫存量動態，避免超儲或缺貨。庫存管理的信息化，有利於企業用最快的速度，最低的成本，最大限度的滿足客戶的個性化需求。
庫存管理記錄物料的收貨、領料、入庫、出庫、盤點等信息，幫助用戶清晰的管理庫存的每一次出、入庫及盤點情況。以工單領料或出庫，可以使成本及時化體現在每個工單上，從而有效的提高企業倉庫存儲空間的利用率及企業物料管理的質量和效率，降低企業庫存成本。模管家庫存管理包含以下幾個模塊：
圖3：安全庫存郵件提醒 ; 圖4：收付存報表
1、收貨作業：根據採購訂單進行收貨作業，根據本次收貨量及累計收貨量狀況可以了解供應商送貨的進度與及時性，也可以根據欠貨量狀況對供貨商進行跟催，以便按期收貨。
2、退貨作業：記錄物料經檢驗後出現品質異常的退貨信息，可以向廠商提出重新送貨或賠款的要求，退料原因的記錄作為供貨商稽核的依據之一。
3、入庫作業：可以按收貨單、品檢單、退料單及料號入庫作業，並記錄物料每次的入庫信息，以便累計庫存量與庫存物料成本。
4、出庫作業：可實現以工單出庫，並記錄物料的出庫信息，以便減少庫存量與庫存成本。
5、庫存查詢：查詢物料的出入庫記錄，並以此計算物料的周轉率，為後期物料的備料做預估，避免少庫存與庫存冗餘的現象，以確保加工進度。
6、領料申請：對於工單領料，可以將物料費用直接分攤到工單（模具）成本中，實現成本及時化。物料出庫前的領料說明，方便追踪物料的流向與用途。
7、退料申請：由於領出的物料因規格不符、品質異常及數量過多等實際因素，需要將物料退回倉庫或供貨商，以減少物料成本。
8、盤點作業：週期性的對倉庫物料的實際庫存量與系統賬面庫存量進行盤點，以保證實際庫存與系統庫存一致，從而實現庫存e 化的真實性與精確性。支持Excel 的導入/ 導出盤點單功能，簡便人員操作。
9、安全庫存：對常用物料或消耗品設置安全庫存，當庫存物料數量小於預設的安全庫存量時，系統自動郵件提醒，使庫存量隨時保持在最優的狀態。企業經營的最終目的是為了盈利，綜合市場的信息，對企業內部資源、信息進行有效性和科學的管理，才能不至於造成企業庫存的積壓，使企業立於不敗的地位。庫存管理信息化的核心在於信息溝通和信息化建設，把先進的信息傳遞融入到企業內部生產的各個環節，讓各部門及時掌握庫存信息，並及時反饋信息，綜合決策，快速調度，實現內外部信息系統集成和信息共享，從而有效的管控庫存。
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